<< Главная страница

Т. В. Кузнецова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ)

Москва "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999
В книге рассматриваются вопросы составления, оформления документов на основании новых ГОСТОВ, а также организация работы службы делопроизводства. В специальные главы книги выделено составление и оформление наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности видов организационно-распорядительных документов, движение документа и его обработка с момента получения и до отправки, порядок текущего хранения документов, проведение экспертизы ценности документов и их уничтожения.
Книга представляет интерес для работников делопроизводства, кадровых служб, а также руководителей учреждений, фирм и предприятий.
©Кузнецова Т. В, 1999
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
2.1 ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
2.3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ
3.2. ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
4.1 БЛАНК ДОКУМЕНТА
Бланк
Герб
Эмблема
Наименование автора документа
Справочные данные об организации-авторе
Дата и регистрационный номер документа (реквизит 09 и 10)
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 11)
Место составления или издания (реквизит 12)
Гриф ограничения доступа к документу (реквизит 13)
4.2 ПОРЯДОК АДРЕСОВАНИЯ
Адресат
4.3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Подписание и утверждение документов
Печать(реквизит 24)
Отметка о заверении копии (реквизит 25)
Гриф утверждения документа (реквизит 15)
4.4 ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ
Отметка для автоматического поиска документа
Резолюция (реквизит 16)
Отметка о контроле (реквизит 18)
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 27)
Отметка об исполнителе (реквизит 26)
Форматы бумаги
Размеры полей
Нумерация листов
ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
5.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ –УСТАВЫ, ПОЛОЖЕНИЯ, ИНСТРУКЦИИ
5.2 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ
5.3 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
5.3.1 СПРАВКИ
5.3.2 ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ
Объяснительная записка
5.3.3 АКТ
5.3.4 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
Сопроводительное письмо
Информационное письмо
Рекламное письмо
Письмо-извещение
Письмо-подтверждение
Письмо-напоминание
Гарантийное письмо
Инициативные письма
Письма-ответы
5.3.5 Телеграмма
5.3.6 ТЕЛЕФОНОГРАММА
Факс
ГЛАВА 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
6.1 ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
6.2 ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
6.3 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ
6.4 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
6.5 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
Сроковая картотека
6.6 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ РАБОТА
6.7 ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ
ГЛАВА 7 ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
7.1 НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
7.2 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
7.3 ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
ГЛАВА 8 ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ХРАНЕНИЯ
8.1 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
8.2 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
8.3 ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛ
8.4 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ
8.5 СДАЧА ДЕЛ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
ГЛАВА 9 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Перевод
Увольнение
Личное дело
ГЛАВА 10 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЁМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ И РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
10.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЁМА
Личный прием
10.2 РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
Письменные обращения
Вариант формы регистрационно-контрольной карточки
Информационно-справочные работы
ГЛАВА 11 ПОДГОТОВКА И ОБСЛУЖИВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ
11.1 ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЙ
11.2 ОБСЛУЖИВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ
11.3 ПРОТОКОЛ
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 2 ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
ГЛАВА 3 ПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ
ГЛАВА 4 ИНФОРМАТИЗАЦИЯ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ГЛАВА 5 ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ПРАВ СУБЪЕКТОВ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
Президент Российской Федерации
Постановление об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации
Постановление
Постановление о порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве
Примерное положение о центральной экспертной комиссии министерства ведомства Российской Федерации
Общие положения
Функции ЦЭК
Права ЦЭК
Организация работы ЦЭК
Примерный перечень документов на которых проставляется гриф утверждения
Примерный перечень документов на которых ставится гербовая печать


На главную
Комментарии
Войти
Регистрация